AI 整理会议纪要，怎样避免把建议写成决定？

让 AI 整理会议纪要时，可以先要求它分清“已经确定”“只是建议”“还要确认”，再整理成待办清单。原话里的“可能”“先问问”“等确认”要保留，不能为了让表格完整，就补上负责人和截止日期。

会议纪要就是会后记录重点、决定和后续安排的文字。下面用几个假设例子，说明怎样让它更方便核对。

先给原始记录，别只给一个题目

使用 ChatGPT 时，可以提供自己有权使用的会议笔记，写清会议日期，并保留发言人姓名。若材料来自录音转成的文字，先检查人名和关键句有没有识别错。

不要只写“帮我整理昨天的项目会”，却没有附上内容。也不要把自己会后想到的方案混进原始记录；可以单独标注“会后建议”，避免来源混在一起。

OpenAI 的会议跟进指南强调提供会议资料、日期等背景，并用原始记录支持后续安排。这里采用的是手动提供文字的做法，不要求连接会议软件。

假设一次活动筹备会留下了下面三句话，可以这样检查整理结果：

第二句话尤其容易看漏。表格里出现“小陈”两个字，不等于小陈已经答应。若记录没有说由谁去询问，就把询问这件事的负责人写成“待确认”。

第三句话里的“初稿”也要留下，不能改成“完成全部名单”。文字可以缩短，承诺的范围不能扩大。

可以让 AI 按“事项、状态、负责人、时间、原文位置”整理。原文位置可以是段落编号；材料本来带有录音时间标记时，也可以沿用，但不要让 AI 自己编时间点。

没有负责人，就写“待确认”；只说“尽快”，就保留“尽快，具体日期待确认”。如果说的是“下周”，先保留原话，等你结合会议日期确认后，再改成明确日期。

这种做法是把官方提示词指南中“限定资料范围、标出缺失信息”的建议，用到会议纪要里。查看 OpenAI 提示词指南

请只根据下面的会议记录整理纪要，分为已确认安排、讨论建议、待确认问题。待办表包含事项、状态、负责人、时间和原文位置。保留“可能”“初稿”“等确认”等条件。缺少的信息写“待确认”，不要推测谁应该负责，也不要自行补日期。最后列出需要向参会者核实的问题。

拿到结果后，可以追问：“请检查有没有把建议改成决定、把参与讨论的人改成负责人，或者把条件删掉。发现问题时，给出原句和修改后的写法。”

先看决定、负责人和日期，再看有没有漏掉前提。例如“等客户确认后再下单”，不能缩成“下单”；需要对方确认的事情，要继续保留在待确认部分。

ChatGPT 的官方使用说明提醒，表达流畅的结果仍可能有遗漏或错误，应核对姓名、日期及没有依据的假设。因此，AI 再检查一遍可以帮助找问题，但最后仍要回到原记录。

确认内容后，再把纪要发给相关人员补充。新增的决定可以注明确认日期，保留原始笔记，方便之后查清某项安排是什么时候确定的。

资料核对日期：2026年11月3日。